sexta-feira, 25 de janeiro de 2013

DDS - UM DOCUMENTO PARA CHAMAR DE MEU - PARTE I

Olá, turma!!!!

Estamos no meio desta íngreme ladeira que é o trabalho final, a atividade proposta pelas monitoras foi escolher três documentos referentes ao centro de custo adotado pelo grupo desde o início do semestre e analisá–los tipologicamente, conforme os textos sugeridos para a aula do dia 11 de janeiro.

ANALISE TIPOLÓGICA


Termo de concessão da bolsa de alimentação


Denominação: termo de concessão da bolsa alimentação


Definição: este termo atesta que o estudante, após análise de assistente social, foi classificado em um dos grupos de vulnerabilidade socioeconômica da Universidade (I e II). É também a partir deste documento que o aluno poderá requerer aos demais benefícios oferecidos pela DDS.

Caracteres externos: 
 - Gênero: textual
 - Suporte: papel
 - Formato: documento simples
 - Forma: original com duas vias. Sendo uma no arquivo da DDS e outra é entregue ao aluno.

Produtor: Serviço de Programas de Desenvolvimento Social da Diretoria de Desenvolvimento Social – DDS da Universidade de Brasília - UnB.

Destinatário: aluno que recebeu o benefício.

Legislação: Concede Bolsa Alimentação para os estudantes do Campus Darcy Ribeiro, de acordo com a Resolução do Conselho Administrativo  Nº  6/2008, do edital nº 2, do 2º Semestre de 2012.

Trâmite: Após o aluno classificado como grupo I ou II, ele assina este termo e recebe uma via e a outra fica arquivada com os documentos que por ele foram entregues para realizar a análise.

Conteúdo:
- Data: 26 / 07 / 2012
- Assunto: benefício de bolsa de alimentação ao estudante universitário, onde ele concorda com as regras do programa e o usufrui.

Vigência administrativa: o estudo socioeconômico é valido por quatro semestres após a assinatura do termo.

Eliminação: são documentos de custódia intermediária por prazo de 10 anos e eliminados posteriormente, segundo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos Às Atividades-Fim Das Instituições de Ensino Superior - IFES.

Acesso: por se tratar de informações pessoais do estudante, o acesso é restrito.

 Formulário para o relatório de atividades mensal do bolsista



Denominação: formulário para o relatório de atividades mensal do bolsista


Definição: este relatório comprova a carga horária mensal desenvolvida pelo Bolsista, bem como avalia sua integração no projeto e as atividades realizadas por ele.

Caracteres externos:
- Gênero: textual
- Suporte: papel
- Formato: documento simples
- Forma: original

Produtor: Programa Bolsa Permanência da Diretoria de Desenvolvimento Social - DDS/UnB

Destinatário: Diretoria de Desenvolvimento Social - DDS/UnB

Legislação:  O Decreto nº 7.234, de 19 de Julho de 2010, dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil - PNAES e o Decreto nº 7.416 de 30 de Dezembro de 2010, que trata da concessão de bolsas universitárias, e o  item 8.1.5 do edital Nº 02/2012 do Programa  Bolsa Permanência da UnB condiciona o recebimento da pecúnia à entrega deste formulário preenchido.

Trâmite: a DDS disponibiliza o relatório a ser preenchido em sua página na internet. O coordenador ou o aluno imprime, ambos preenchem e assinam em comum acordo e encaminham à sala do Programa Bolsa Permanência para que seja confeccionada a folha de pagamento. 

Conteúdo:
 - Data: faz referência ao mês anterior ao que o relatório foi entregue. 
 - Assunto: atividade mensal do bolsista exercido no projeto vinculado a bolsa permanência. 

Vigência Administrativa: em primeiro momento o documento é utilizado para confecção da folha de pagamento que dura no máximo 15 dias, porém, este relatório também serve para confeccionar declarações que atestam as horas trabalhadas pelos estudantes para conseguirem créditos em sua grade horária, neste momento torna-se indefinida a vigência.

Eliminação: são documentos de custódia intermediária por prazo de 10 anos e eliminados posteriormente, segundo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos Às Atividades-Fim Das Instituições de Ensino Superior - IFES.

Acesso: restrito ao pessoal que está diretamente relacionado com o projeto em andamento, ou seja, coordenador e bolsista, além do pessoal relacionado ao pagamento da bolsa permanência.

Formulário para a apresentação de projeto





Denominação: formulário para a apresentação de projeto para o programa bolsa permanência


Definição: este documento é o meio em que o candidato a coordenador inscreve seu projeto para vincular-se ao referido programa. 

Caracteres externos:
- Gênero: textual
- Suporte: papel
- Formato: documento simples
- Forma: original

Produtor: Programa Bolsa Permanência da Diretoria de Desenvolvimento Social - DDS/UnB

Destinatário: candidatos à coordenadores de projeto.

Legislação:  O Decreto nº 7.234, de 19 de Julho de 2010, dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil - PNAES e o Decreto nº 7.416 de 30 de Dezembro de 2010 que trata da concessão de bolsas universitárias, e o  item 6.2 do edital Nº 02/2012 do Programa  Bolsa Permanência da UnB que orienta o candidato a preencher o documento.

Trâmite: a DDS disponibiliza o formulário de inscrição a ser preenchido em sua página na internet. O candidato imprime e encaminha  para que seja realizada a seleção dos projetos a serem vinculados.

Conteúdo:
 - Data: está prevista no edital nº 2/2012
 - Assunto: apresentação formal do projeto a ser vinculado á bolsa permanência.

Vigência Administrativa: Um ano após a seleção do projeto. 

Eliminação: são documentos de custódia intermediária por prazo de 10 anos e eliminados posteriormente, segundo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos Às Atividades-Fim Das Instituições de Ensino Superior - IFES.

Acesso: restrito ao pessoal da DDS que irá escolher os futuros coordenadores de projeto.

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